תהליך ההתעדה

מחזור התעדה נמשך שלוש שנים וכולל עשרה שלבים.

1. 1

   פנייה ושאלון ארגון

   הארגון ממלא פרטים על התקן, היקף הפעילות, מספר העובדים והאתרים.

2. 2

   הצעת מחיר

   כוללת את היקף ההתעדה, מספר ימי המבדק לפי כללי חישוב בינלאומיים, ופירוט ההסמכה.

3. 3

   הסכם התעדה

   נחתם מול TNV Certification Pvt. Ltd באמצעות Certics.

4. 4

   מבדק שלב 1

   בדיקת התיעוד והמוכנות של הארגון למבדק היישום.

5. 5

   מבדק שלב 2

   בדיקת היישום והאפקטיביות של מערכת הניהול.

6. 6

   טיפול באי-התאמות

   אם נמצאו, הארגון מגיש תוכנית פעולות מתקנות במסגרת זמן שנקבע.

7. 7

   החלטת התעדה

   גורם ב-TNV שלא השתתף במבדק סוקר את התיק ומחליט.

8. 8

   הנפקת תעודה

   התעודה מונפקת על ידי TNV ונרשמת במאגר האימות. תוקפה שלוש שנים.

9. 9

   מבדקי מעקב

   מבדק אחד בכל שנה, בשנה הראשונה ובשנה השנייה.

10. 10

    מבדק חידוש

    לפני תום שלוש השנים, למחזור התעדה נוסף.